documents (guadeloupe)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail) Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail). - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer la gestion administrative, financière en appliquant les procédures dédiées (engagement juridique, ordre de mission.) - Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail.) - Classer, archiver physiquement et numériquement les différents documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires - Suivi de marchés publics simples (bons de commande, devis, factures) -[...]

Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Technicien Usinage Mécanique - Régleur CN (H/F) Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un technicien usinage mécanique - régleur CN. Le poste consiste à fabriquer des pièces complexes sur machines-outils à commande numérique, dans un environnement exigeant en termes de précision, qualité et optimisation. Les pièces usinées présentent des contraintes techniques fortes : mise en position, bridage, tenue des cotes. Vous interviendrez sur des moyens d'usinage variés, avec un objectif constant : garantir la performance qualité/coûts/délais. Vos missions * Lire et interpréter les plans mécaniques et les documents de fabrication. * Régler les machines CN, sélectionner les outils et les dispositifs de bridage adaptés. * Élaborer les programmes d'usinage en collaboration avec le technicien développement, via un logiciel de CFAO (programmation ISO FANUC). * Lancer les programmes en respectant les consignes de sécurité. * Faire valider la première pièce avant le démarrage de la série. * Réaliser les autocontrôles et les contrôles périodiques en cours de production. * Changer les outils de coupe, effectuer les corrections nécessaires et garantir[...]

Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Recherche

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe de préventeurs ELYFEC déployée dans le cadre d'un chantier industriel, vous serez chargé(e) de procéder à la collecte et à l'examen des documents obligatoires à fournir par les entreprises intervenantes (documents entreprises, documents salariés, habilitations et formations) et participerez à l'accueil sécurité des nouveaux arrivants sur le chantier. Préventeur(trice) de formation. Anglais correct requis. CDD 2,5 mois. 35H / semaine sur site (pas de télétravail possible).

Documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coufouleux, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe FREYSSINET AERO réalise des pièces mécaniques de précision et des équipements en sous-traitance globale pour l'industrie aéronautique. Avec environ 100 collaborateurs, FREYSSINET AERO est constitué de sociétés spécialisées en fonderie, fabrication additive, usinage, procédés spéciaux et assemblage. Nous rejoindre c'est : - Travailler dans l'Usine du futur : 4.0 - Evoluer dans un environnement hautement technologique avec des équipements de dernière génération. - Faire partie d'une entreprise préoccupée par une démarche environnementale Afin de renforcer l'équipe, nous recherchons un Assistant Administratif Méthodes (F/H) en CDI. Rattaché(e) au Service Méthodes, vous serez en charge de rédiger et mettre en forme les documents techniques relatifs aux gammes SPC (Statistical Process Control), destinés aux clients internes et externes. Vous veillerez également au respect et à la mise à jour des procédures internes du service (standards, SIPOC, instructions, etc.). Vos missions seront les suivantes : - Rédiger et/ou retranscrire toute la documentation technique associée à un article (exemples : dossiers de validation industrielle, fiches d'instruction...) - Maintenir[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez responsable des missions suivantes : * Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs * Secrétariat, suivi des dossiers, gestion des chantiers, des plannings et des tableaux de bord * Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison et factures * Mise à jour des documents d'appels d'offres (attestations légales) * Préparation des devis et édition des factures clients * Réalisation des DICT, arrêtés de voirie * Suivi des visites médicales et des formations en lien avec le Service des Ressources Humaines. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Rémunération selon profil et expérience (28-32K) Compétences techniques : * Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans le secteur du BTP / Travaux publics. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Connaissance des documents administratifs liés aux travaux (DICT, arrêtés, appels d'offres). * Capacité à traiter des données de chantier et documents comptables simples. * Aisance avec les logiciels de facturation ou ERP (un plus).

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi

Vigny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable technique, l'Ambassadeur de tri a pour mission de promouvoir le tri sélectif sur le territoire du SMIRTOM du Vexin. Acteur de terrain et de proximité, il/elle sensibilise les usagers aux bonnes pratiques de tri, assure des contrôles de qualité et accompagne la distribution des équipements et supports de communication. MISSIONS DU POSTE Technique : - Réaliser des contrôles de terrain : vérification des prestations de collecte, contrôle de conformité des bacs des administrés. - Effectuer des contrôles chez les prestataires pour évaluer la qualité du tri. - Rendre compte des anomalies et assurer un reporting interne auprès de la responsable technique. - Organiser et assurer la livraison des documents de communication sur le territoire. - Gérer la distribution des conteneurs (bacs, composteurs.) auprès des collectivités Communication et sensibilisation : - Réaliser des interventions scolaires auprès d'enfants et d'adolescents (écoles, événements ponctuels) : création des supports, rédaction des courriers, planification... - Conduire des actions de porte-à-porte pour informer les usagers sur les règles de tri et les modalités de collecte. -[...]

Ingénieur / Ingénieure sécurité environnement en industrie

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Description du poste : Rejoignez l'aventure ArianeGroup et participez à la conquête de l'innovation spatiale ! Vous rêvez de conjuguer ingénierie, sécurité et exploration spatiale ? Intégrez le Centre Spatial Guyanais et participez activement au succès des lancements Ariane 6 en assurant la protection des personnes, des biens et de l'environnement ! Votre environnement de travail Sous l'autorité du Directeur commun des établissements Arianespace et ArianeGroup de Guyane, vous rejoignez l'équipe du service SSE d'ArianeGroup et engagée dans la mise en œuvre du système de performance SSE & Énergie déployé sur les deux établissements depuis 2023. Vos missions En tant qu'Ingénieur.e SSE, vous êtes un acteur clé de la maîtrise des risques et de la prévention sur un site stratégique. Vous avez notamment comme responsabilités :***✍️ Rédiger ou superviser les documents réglementaires (AST, EST, document unique, bilans CSSCT.)***✅ Garantir la conformité avec le Code du travail, les ICPE/Seveso, et les normes ArianeGroup***Être chargé.e d'affaires des contrats EPI et contrôles réglementaires, avec suivi via la GMAO***Assurer l'approvisionnement et la conformité des équipements de protection[...]

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Bassins, 97, La Réunion, -1

L'agent recenseur est chargé de collecter, auprès des habitants de la commune, les informations nécessaires au recensement de la population organisé par l'INSEE. Sous la responsabilité du coordonnateur communal, il assure la distribution et le suivi des questionnaires, accompagne les administrés dans leur remplissage, veille à la fiabilité des données recueillies et rend compte régulièrement de l'avancée de la collecte. Descriptif des tâches à réaliser : - se former aux concepts et aux règles du recensement ; - effectuer la tournée de reconnaissance, repérer l'ensemble des adresses d'habitation à recenser sur son secteur et les faire valider par son coordonnateur et - déposer les documents du recensement et inciter les habitants à répondre par internet, - suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet, - pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés par les habitants dans les délais impartis et effectuer les contrôles demandés, - relancer, avec l'aide du coordonnateur communal, les habitants qui n'ont pas pu être joints ou qui n'ont pas répondu dans les détails impartis, - rencontrer le coordonnateur régulièrement (au[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Jubil Intérim Millau recherche pour l'un de ses clients basé à Sévérac-d'Aveyron un Assistant administratif (H/F) afin de renforcer son équipe pour une durée de 1 mois de janvier 2026 à février 2026 Vos missions Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs Saisie, mise à jour et suivi des dossiers et tableaux de bord Classement, archivage, organisation des documents internes Préparation de devis, factures ou documents simples selon les besoins Support aux équipes : logistique administrative, prise de rendez-vous, suivi des plannings Participation au bon fonctionnement général du service administratif Formation en administration, secrétariat, gestion, ou expérience équivalente Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, sens du service et autonomie Rigueur - Polyvalence - Communication Aisance à l'écrit comme à l'oral

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'animateur d'accueil et administratif H/F est présent(e) pour l'accueil, l'information, l'orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l'accueil, l'animateur est également un soutien administratif et comptable. Missions d'animation de l'accueil : - Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché, - Accueillir physiquement et par téléphone, - Créer les conditions d'une relation de qualité, - Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation.), - Assurer les appels extérieurs en cas d'annulation, - Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc., - Garantir la qualité d'accueil sur l'aménagement de l'espace et la gestion de l'affichage du hall, - Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc., - Veiller et s'informer sur les évènements du quartier, - Veiller et s'informer à l'évolution des dispositifs et des mises à jour des annuaires partenaires du quartier pour une meilleure orientation. Missions administratives : - Sortir les listes de présence et faire le suivi, - Assurer les inscriptions[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

La collaboratrice est rattachée directement à la Direction Générale du groupe ECHAGROUPE (ECHAFACADES - ECHAETANCHE - ECHAPOSE). Mission principale: Assister la direction dans ses missions quotidiennes en assurant le suivi administratif, l'organisation, la coordination interne et la communication entre les différentes entités du groupe. Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Activités et responsabilités: Gestion administrative: Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, notes internes.). Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. Classer et archiver les documents administratifs. Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions. Support RH (selon organisation interne): Participer au suivi des absences, congés, visites médicales. Préparer certains éléments variables de paie (heures, primes, justificatifs). Suivi des formations, habilitations et dossiers du personnel. Organisation interne & communication: Faire le lien entre les équipes (atelier, chantiers, administratif, direction). Diffuser les informations internes provenant de la direction. Aider à l'organisation[...]

Métreur / Métreuse

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

Assister le métreur dans la préparation, l'analyse et le suivi des projets de construction, en réalisant des relevés, des mesures, des estimations de quantités et des chiffrages, afin d'établir des devis précis et conformes aux exigences techniques. Responsabilités et tâches principales: Relevés et mesures sur chantier: Effectuer des relevés métriques. Prendre des mesures précises selon les besoins du chantier. Participer aux visites techniques et aux diagnostics. -Quantitatifs et chiffrages: Aider à la réalisation des métrés (quantitatifs, surfaces, volumes, linéaires...). Préparer les éléments nécessaires aux devis. Participer à l'analyse des plans et documents techniques. - Préparation des dossiers: Classer et archiver les plans et documents administratifs. Rassembler les documents nécessaires aux études de prix. Mettre à jour les tableaux de suivi. - Collaboration avec les équipes: Travailler en binôme avec le métreur. Transmettre les informations aux services travaux ou commerciaux. Participer aux réunions internes lorsque nécessaire. Compétences requises: Techniques: Connaissance de base en bâtiment et lecture de plans. Aisance avec les outils de mesure (laser,[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein du service comptable son/sa coordinateur(trice) comptable, pour un poste à temps complet en contrat de remplacement CDD à pourvoir dès début janvier. - Vos missions : Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur Général des Services, en lien avec l'adjoint aux finances, le DGS et l'ensemble des responsables de services, le-la coordinatrice comptable pilote le service et supervise l'exécution des recettes et des dépenses,[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Châtillon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste rattaché au directeur de la communication financière et des relations investisseursVous serez amené(etre en contact direct avec le directeur financier du groupe sur plusieurs missions et à interagir au quotidien avec de nombreux interlocuteurs au sein des business units et des directions centrales, y compris au niveau Codir.En tant que chargé(e) de communication financière, vos missions principales seront les suivantes :1 - Piloter la réalisation du rapport annuel d'activité du groupe, document d'information réglementée, approuvé par le conseil d'administration. Il s'agit notamment de :o Organiser et structurer le document en veillant à le faire évoluer conformément aux évolutions réglementaires et à l'actualité du groupe ;o Conduire et animer la réalisation du document : en coordonnant la remontée des informations et en rendant compte de l'avancement au comité de pilotage ;o Veiller, avec les rédacteurs, à la qualité, la pertinence et la cohérence des informations ( concernant l'état de durabilité et la taxonomie européenne : participer à la fiabilisation et à la remontée des indicateurs ESG en coopération[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

I. Missions L'assistant de pôle SAV est en charge de gérer l'organisation quotidienne du pôle en lien avec la responsable de pôle et en fonction des nombreuses sollicitations quotidiennes II. Lien hiérarchique et fonctionnel L'assistant de pôle SAV est en lien hiérarchique direct avec la responsable du pôle administratif. Dans le cadre de sa mission, il (elle) peut être en lien fonctionnel avec : - La direction - Les responsables de pôles - Les clients - Les fournisseurs III. Activités principales a) Gestion du planning en temps réel : b) Réorganisation systématique des RDV pour optimisation et suivi des retours SAV c) Facturation et archivages des interventions d) Vérification des mises en forme, envoi et suivi de devis e) Venir en appui des lignes entrantes f) Réaliser une veille documentaire IV. Plus-value du profil a) Assurer la planification des entretiens à M-1 Pour les agents de maintenance Pour les techniciens en fonction des plages prédéfinies avec la responsable de pôle. Assurer le suivi des relances de confirmation de RDV avec chaque secrétaire Assurer le suivi des RDV non honorés Faire le lien avec Ophélie sur les RDV non confirmés et faire un tableau[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement congé maternité Poste à temps plein, basé à Cholet au Campus Eurespace Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire ! La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs, dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. Organisme de formation reconnu sur le territoire, nous accueillons chaque année près de 3 900 apprenants et 4 000 salariés en formation continue. En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire. Nos atouts : - Un accord télétravail - Une grande diversité de secteurs d'activité, riche en projets et en échanges - Des équipes engagées, solidaires, et une réelle qualité de vie au travail - Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes[...]

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d'euros de budget. Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement. Dans le cadre du remplacement d'un temps partiel thérapeutique de l'adjointe de direction en poste, et sous la direction de la directrice de dispositif, vous assurerez plusieurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - Tenir à jour les documents du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.) - Trier, classer et archiver les documents du service - Synthétiser et présenter des informations au responsable du service - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires - Renseigner les familles sur les activités du Pôle - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.) - Gérer les demandes administratives des associations sportives - Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs - Organiser les commissions associations - Saisir les demandes de subventions Recrutement dans le cadre[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ENTREPRISE BTP Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des chantiers et la relation client. Vous serez le point d'appui administratif et opérationnel qui permet à l'entreprise d'avancer avec fluidité. Vos missions principales : 1. Coordination travaux & suivi chantier - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier (DICT, PPSPS, devis, documents administratifs). - Mettre à jour les plannings d'intervention, coordonner les équipes et anticiper les besoins. - Organiser les livraisons, gérer les demandes fournisseurs et suivre les sous-traitants. - Tenir à jour les tableaux d'avancement et faire remonter les informations essentielles à la direction. 2. Gestion des rendez-vous clients & relation commerciale - Gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous sur site et les visites clients. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous : devis, plans, pièces nécessaires. - Assurer le suivi des devis envoyés, relancer les clients et gérer les validations. - Être le premier point de contact pour les demandes entrantes : téléphone, mail, messages. 3.[...]

Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Emploi

Bretagne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous rejoignez une grande équipe au sein de nos équipes situées en Bretagne. En tant que Courtier en Prêt Immobilier (F/H), vos missions seront les suivantes: - La prise de rendez-vous avec les clients suite aux leads entrants ou à votre prospection; - Le montage et l'analyse des dossiers de financement immobiliers: récupération des documents, vérification de la conformité des documents justificatifs, étude de la solvabilité du projet immobilier; - L'accompagnement des clients du montage à la finalisation du projet immobilier jusqu'au rendez-vous auprès de l'établissement bancaire et du notaire pour le déblocage des fonds; - La prospection et le développement du portefeuille d'apporteurs d'affaires: constructeurs, agences immobilières, notaires, etc; - La fidélisation tant au niveau de votre portefeuille d'apporteurs d'affaires qu'au niveau des partenaires bancaires et des clients que vous accompagnez. De formation Bac+2/3 en banque ou en courtage, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans le domaine du courtage de prêt immobilier ou dans le domaine bancaire. Vous possédez une excellente appétence commerciale qui vous permet non seulement de développer[...]

Responsable en organisation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Responsable en Organisation pour accompagner la structuration et la coordination de nos activités au sein de notre entreprise spécialisée dans le conseil informatique. Ce poste transversal joue un rôle essentiel dans l'amélioration de nos processus internes, la circulation de l'information et le soutien organisationnel apporté aux équipes et à la direction. Activités principales : - Organiser et optimiser les méthodes de travail internes afin de rendre les processus plus fluides et efficaces. - Appuyer la conduite des projets informatiques en assurant le suivi des tâches non techniques : préparation des plannings, gestion des échéances, mise en forme des documents et rédaction des comptes rendus. - Assurer la communication interne et opérationnelle : notes, synthèses, documents de pilotage, supports de présentation, informations destinées aux clients et partenaires. - Mettre en place et actualiser des outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, plans d'action, procédures organisationnelles. - Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes techniques et les interlocuteurs externes. - Participer à l'organisation d'ateliers,[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un poste administratif salaire 1 854 e x 13 et tickets restaurants Poste : Réceptionnaire Mission : - retrouver une commande attendue dans LM à partir d'un BL fournisseur - sélectionner les références et quantités présentes sur le BL pour les mettre dans le dossier d'arrivage LM7 et mettre à disposition du réceptionnaire - échanger ponctuellement par mail ou téléphone avec les appros si problème de quantité ou de référence Période prévue jusqu'à fin janvier (1er contrat d'une semaine ) Horaires : 06h30 - 11h30 - 12h30 - 14h30 (prévoir H supp du lundi au jeudi fin15h30) Salaire : 12.23 + 13ème mois + TR merci de postuler en ligne si vous avez une première expérience de la gestion de stocks Qualités essentielles - Rigueur et précision : indispensable pour vérifier les informations du BL, les références, les quantités et éviter les erreurs. - Organisation : savoir gérer plusieurs dossiers d'arrivage en parallèle et travailler méthodiquement. - Fiabilité : être capable de traiter les documents correctement pour que le réceptionnaire dispose d'informations exactes. - Réactivité : savoir identifier rapidement un problème (erreur[...]

Responsable de production

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Travail Protégé de l'ADAPEI Cantal recrute un Responsable de Production Culinaire (F/H). Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Travail Protégé, le responsable de production gère l'ensemble des cuisiniers et commis de cuisine de l'Unité Centrale de Production Cuisine (UCPC). Il assure et gère l'ensemble des prestations de restaurant dans le respect des normes de qualité : Missions spécifiques : - Superviser l'accompagnement social et professionnel des travailleurs en situation de handicap ; - Participer à l'actualisation des documents de suivi (projet professionnel, accompagnement social, formation,..). - Assurer le suivi et l'évaluation des compétences techniques ; Votre profil : Savoir-faire : - Assurer en binôme le pilotage technique de la cuisine centrale ; - Assurer la production journalière en lien avec les équipes de cuisiniers ; - Assurer le management des équipes et des méthodes de travail ; - Participer à l'élaboration des menus ; - Actualiser les documents techniques (fiches techniques, planning de production, allotissement,.) ; - Actualiser les tableaux de bord nécessaires à la bonne gestion de l'activité de production ; - Assurer l'entretien,[...]

Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Léguevin, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Membre de la Communauté de Communes du Grand Ouest Toulousain (anciennement de la Save au Touch et prochainement Agglomération du Grand Ouest Toulousain), la Ville de Léguevin, située à l'ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d'une petite ville et la tranquillité de la campagne. Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire auprès de 10 000 habitants de la commune. La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 4 pôles fonctionnels (Administration générale et Ressources / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / social, enfance et jeunesse). La Ville de Léguevin recrute un(e) Médiathécaire (H/F) pour renforcer l'équipe de la médiathèque municipale du 16 mars au 1er septembre 2026. Au sein d'une médiathèque dynamique et accueillante, vous participerez à la vie du lieu, à la gestion des collections et à la mise en œuvre des actions culturelles et d'animation auprès de tous les publics. Sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque et du Directeur du Pôle, le/la Médiathécaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission principale Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Responsabilités et Tâches 1 - Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et traitement des demandes * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes * Classement et archivage physique et numérique * Gestion des mails entrants et sortants 2 - Support RH aux exploitations * Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs) * Saisie et suivi dans les tableaux de suivi * Confidentialité stricte des données 3 - Gestion des caisses et saisie informatique * Contrôle et suivi des caisses * Saisie informatique importante et quotidienne * Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes 4 - Outils bureautiques * Maîtrise d'Excel[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) de direction H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer le secrétariat - Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements - Gérer les priorités des Agents de Direction - Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports - Suivre les échéances et alerter en cas de besoin - Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse - Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations - Prendre en charge certains courriers ou mails en autonomie - Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux prises de décision - Participer à l'organisation d'évènements internes - Suivre des dossiers transversaux impliquant plusieurs services/directions - Assurer un appui technique (logiciels, procédures administratives, coordination[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Viticulture et de Contributions indirectes de Tours, qui dépend de la Direction Régionale du Centre-Val-de-Loire. Vous intégrerez un pôle composé de 9 agents, organisé en deux entités : gestion et contrôle. Vous serez recruté pour assister les agents des douanes dans leurs missions d'accueil et de conseil aux opérateurs du secteur Contributions Indirectes (alcools), sans prendre part aux missions de contrôle. A ce titre, vous participerez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Lons-le-Saunier, qui dépend de la Direction Régionale de Besançon. Votre mission principale sera de participer à l'accompagnement des opérateurs, en assurant le suivi et la gestion des agréments. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe du pôle, vous participerez à la gestion administrative des distillations (professionnels et bouilleurs de cru) ainsi qu'aux activités liées aux contributions indirectes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur reconnu du bâtiment depuis 1901, l'entreprise Mazet s'est imposée comme la référence et la principale entreprise en bâtiment et finitions du centre de la France. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) : Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le/la premier(e) contact de l'entreprise, vous assurez un support administratif indispensable au bon déroulement des projets et des chantiers : un poste polyvalent, dynamique, au cœur de l'organisation. Vous êtes notamment en charge de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires). - Gérer le standard téléphonique : accueil des appels, orientation, prise de messages, suivi. - Gérer les boîtes mails générales : tri, répartition, réponses/relances de premier niveau. - Préparer, monter et gérer les dossiers d'appels d'offres (collecte des pièces, vérification des documents, respect des délais), en lien avec les équipes commerciales et techniques. - Assister le service travaux : gestion des documents liés aux chantiers (plans, dossiers, autorisations), gestion des accès aux sites (badges, autorisations), coordination[...]

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrerez le pôle Ressources et accompagnerez l'équipe administrative dans l'organisation, le suivi des activités et la coordination quotidienne. Vous contribuerez au pilotage budgétaire, financier et RH de la direction, en lien avec la DRH et la Direction des Finances. Vous participerez à la valorisation des actions de la direction et assurerez la rédaction et la fiabilité des documents administratifs, tout en veillant au respect des procédures et au suivi du partenariat avec les communes du territoire. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Pilotage et animation du service : o Organiser la gouvernance : réunions, entretiens, circulation des informations et coordination quotidienne. o Accompagner les agents : besoins matériels, suivi des formations, soutien aux pratiques professionnelles. o Définir, actualiser et piloter le projet de service en cohérence avec les orientations de la direction. o Assurer un reporting régulier auprès du directeur sur l'activité, les avancées et les besoins du service. - Gestion des moyens, RH et cadre administratif : o Coordonner les sujets RH avec la DRH : entretiens professionnels,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

1. Gestion administrative (sous la supervision de la coordonnatrice) - Accueil téléphonique, renseignements et orientation des familles- Gestion et mise à jour des dossiers familiaux et salariés- Suivi des dossiers CAF/PAJE et autres démarches administratives- Rédaction, classement et archivage des contrats- Gestion des plannings et mise en cohérence avec les disponibilités des intervenant(e)s- Préparation des éléments administratifs mensuels : suivi d'heures, facturation, documents divers - Gestion du courrier, des e-mails et de l'organisation administrative quotidienne 2. Support RH - Appui au recrutement des intervenant(e)s : tri des candidatures, entretiens, constitution des dossiers- Vérification des documents obligatoires - Intégration et suivi administratif des nouvelles recrues- Participation à l'organisation des remplacements, en étroite collaboration avec la coordonnatrice 3. Activités commerciales - Accueil des nouvelles familles, analyse des besoins- Création et envoi des devis, suivi des relances- Mise en avant des services de l'association (prospection douce)- Aide à la gestion de la communication simple : annonces, messages informatifs, documents Q/R - Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Contexte Au sein d'un bureau d'études CYNORKIS, l'assistant(e) de direction administrative et financière assure le soutien opérationnel de la direction et contribue au bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction, des clients, des fournisseurs et des partenaires pour les aspects administratifs et financiers. Rattachement hiérarchique - Rattachement direct : Gérant de la société. - Relations internes : ingénieurs d'étude, chefs de projet. - Relations externes : clients, fournisseurs, cabinet comptable, banques, organismes sociaux, administration Missions principales A. Assistance de direction Filtrer et traiter les appels, courriels et courriers entrants Préparer et mettre en forme des documents : comptes-rendus, présentations, notes internes, rapports simples Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, supports, compte-rendu) Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (papier et numérique) B. Gestion administrative générale Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Suivi du courrier (réception, envoi, recommandé, archivage) Gestion[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Priay, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. À propos du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité. Responsabilités Tache gestionnaire adv Commandes clients : - Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP, - Vérifier la disponibilité des produits, - Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat, - Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier, - Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus, - Générer les ARC, - Classer les commandes clients, - Être en relation avec le service commercial et/ou client pour[...]

Technicien(ne) électronicien(ne) install et mise en service

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

dessinateur technicien bâtiment service bâtiments H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments vous assurez les missions de : - Dessinateur Bâtiment : réalise l’ensemble des documents graphiques d’un projet et tient à jour l’ensemble des données graphiques du service - Technicien Bâtiment : Assure le pilotage d’opérations en Maîtrise d’œuvre interne et ou en qualification de conducteur d’opérations représentant du Maître d’Ouvrage ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE - Élaboration et modification des documents graphiques - Élaboration des documents graphiques nécessaires aux déclarations réglementaires des projets de bâtiments (vues en plan, coupes, insertions paysagères) - Mise à jour des pl ... ervention et de sécurité incendie des établissements de la collectivité - Vectorisation de l’ensemble des pl ... trimoine - Réalisation des premières approches de faisabilité de projets(administrative, technique, financière et réglementaire) - Diriger de petites opérations en Maîtrise d’œuvre interne (de la phase conception à la réception des travaux) - Suivi des études de Maîtrise d’œuvre et des missions connexes à la[...]

Professeur / Professeure de matières générales

Emploi Enseignement - Formation

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'offre d'emploi fait suite à un projet déposé dans le cadre de la programmation 2021-2027 du Fonds Social Européen (Sécurisation des Parcours de formation). CDD de 8 mois de janvier à août 2026. La personne sera notamment chargée des missions suivantes : Coordination pédagogique et suivi d'actions autour de la prévention des interruptions de parcours de formation (tutorat) : - Co-construction et accompagnement de parcours scolaire et de formation - Fonction d'information auprès des jeunes et des familles : accueil, présentation du dispositif et de l'équipe de tuteurs, gestion administrative des documents liés au FSE - Accompagner les équipes éducatives dans le suivi des actions de sécurisation des parcours : tutorat, PAFI. - Faciliter la communication entre le tuteur et les équipes pédagogique et inversement - Coordination de l'action en lien avec le chef d'établissement support de l'action, le référent décrochage scolaire du collège, la coordination départementale de la MLDS. Suivi d'actions autour de la prévention des interruptions de parcours de formation au collège REP plus Romain Rolland : - Suivi administratif et financier de l'action dans le respect des[...]

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous deveniez un acteur clé de la vie démocratique locale ? La commune de Beaumont-lès-Valence recrute 7 agents recenseurs (h/f) ainsi que 2 suppléants pour le recensement de la population 2026, une mission citoyenne essentielle au service de l'intérêt général. Le recensement permet de décider de l'ouverture d'écoles, de la création d'équipements publics, du financement des services. En y participant, vous contribuez directement à l'avenir de votre commune. Il s'agit d'une mission temporaire avec nomination en qualité d'agent recenseur (et non d'un poste permanent), du 6 janvier au 28 février 2026. Sous l'autorité de la coordinatrice communale du recensement, vous serez responsable d'un secteur géographique de la commune et interviendrez directement auprès des habitants. Missions principales - Participer obligatoirement aux formations INSEE et communales (2 demi-journées) - Effectuer la tournée de reconnaissance du secteur : repérage des logements, vérification et mise à jour des adresses - Distribuer et collecter les documents de recensement auprès des habitants - Informer et accompagner les habitants sur les modalités de réponse (internet ou papier) - Relancer les[...]

Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pleumeleuc, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel destinés à la construction, l'équipement et l'entretien des piscines. Rattaché(e) au Responsable de production, vos missions seront les suivantes : - Contrôle qualité des liners, couvertures hiver/bulle (qualité des soudures /prise de mesures) - Remplir les documents de traçabilité- Pointage sur tablette, lecture de document/plan (titulaire) - Contrôler les dimensions et remplir les documents de traçabilité - Positionner la matière au poste - Assembler le liner/couverture par soudure électrique (Haute-Fréquence) Informations sur le poste : - Travail du lundi au vendredi. - Poste à pourvoir à partir de début janvier sur du long terme (en vue d'une embauche en CDI) - Port de charges - gestes et postures- Horaires : 7h00-16h00 L'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun. *

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Juvigny les Vallées, 50, Manche, Normandie

Notre PME est en croissance, spécialisée dans la construction de bâtiments agricoles, industriels, tertiaires et maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable, vous serez rattaché(e) au service comptabilité et en lien avec les équipes internes, vous assurez la bonne fluidité des opérations administratives et la gestion comptable courante. Missions: A) Accueil & administratif général - Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires) - Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails "contact" et "info" - Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents - Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo...) - Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés - Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents B) Comptabilité courante (fournisseurs / clients) - Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives - Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures - Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme dématérialisée[...]

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Transport

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de nos activités douanières, nous recherchons un(e) Aide déclarant(e) en Douane pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez les déclarants en douane dans la préparation et le traitement des déclarations, afin de garantir la conformité des opérations d'importation et d'exportation avec la règlementation nationale et internationale. * Préparer les dossiers douaniers en amont des déclarations (collecte et vérification des documents, contraintes spécifiques, recherche d'information.) * Gérer la documentation associée : certificats d'origine, certificats phytosanitaire, licences, etc. * Établir et valider les déclarations (après autorisation) * Vérifier l'envoi de la déclaration au donneur d'ordre * S'assurer du dédouanement du dédouanement complet des lots au planning journalier * Créer, suivre et notifier les titres de transit * Contribuer au bon fonctionnement du service et au respect des délais Compétences requises: Gérer les documents de transport et de suivi de commande Cette compétence est indispensable Analyser les documents douaniers pour garantir leur conformité Formation Commerce international ou équivalent Codifier la marchandise à[...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

La Coopérative Agricole CALIPSO cherche à se renforcer ! Notre coopérative agricole, à taille humaine et proche de ses adhérents, accompagne les agriculteurs dans la collecte des céréales et la fourniture d'approvisionnements. Engagés dans une relation de proximité, nous offrons des services personnalisés et adaptés aux besoins de nos membres. Vos missions en tant que chauffeur livreur : Collecte et livraison : Assurer le transport et la livraison de diverses marchandises (céréales, semences, engrais, alimentation animale, etc.) auprès de nos adhérents agriculteurs, en respectant les délais impartis. Entretien du véhicule : Veiller au bon état de fonctionnement et à la propreté du véhicule, effectuer les vérifications quotidiennes et signaler toute anomalie. Gestion des documents : Préparer et vérifier les documents de livraison, faire signer les bons de livraison aux clients et assurer le retour des documents conformes. Relation client : Maintenir une communication positive avec les adhérents lors des livraisons, répondre à leurs questions et remonter les informations pertinentes à l'équipe commerciale. Respect des réglementations : Conduire en respectant le code de[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux. Description du poste Au sein du Groupement Mousquetaires, rattaché (e) à la DRH Groupe, le Service Paie et ADP composé d'une dizaine de personnes, recherche son Gestionnaires Paie et ADP (H/F) en CDD ( - durée 6 mois). Votre principale mission au sein du Groupement Mousquetaires sera de garantir la fiabilité de l'ensemble de la paie et l'administration du personnel un périmètre dédié ainsi que les déclarations afférentes selon la législation en vigueur et les process internes. En détail, de quoi parle-t-on ? Traiter les opérations relatives à l'Administration du Personnel - Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés, notamment les déclarations réglementaires. - Rédiger, contrôler, faire valider et assurer le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, conventions, courriers). - Suivre et valider les données saisies RH (absences, transport, modifications individuelles, récupérations). - Assurer la saisie et la mise à jour des données[...]

Technicien / Technicienne de bureau d'études de l'industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorrevod, 11, Ain, Occitanie

Le poste : L'agence Proman Tournus recherche pour l'un des ses clients un Technicien Bureau d'étude H/F Vous participez activement à la réussite des projets et affaires en bureau d'études. Missions: - Concevoir et réaliser les plans et documents d études conformément aux normes et exigences des clients - Analyser le cahier des charges, établir la liste des documents à produire - Produire, contrôler et garantir la qualité de l'ensemble des documents délivrés - Effectuer les calculs nécessaires à la bonne conduite des études - Intégrer les normes, prescriptions clients et contraintes de site dans votre approche - Respecter les budgets et délais, alerter en cas de dérive et proposer des solutions - Prendre en compte et reformuler les demandes d amélioration du terrain ou des responsables - Appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement - Participer à l intégration des nouveaux collaborateurs et à l encadrement éventuel de stagiaires Profil recherché : Compétences et outils utilisés (Logiciels 3D TOPSOLID) Formation ou équivalent ou expérience en Bureau d'Études. Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens du service client sont essentiels pour ce poste.[...]

Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY (01630) RECRUTE UN(E) BIBLIOTHECAIRE (H/F) Adjoint du Patrimoine (cadre C) A pourvoir dès que possible Lieu(x) de travail : Espace George Sand - 9 rue de Gex - 01630 SAINT GENIS POUILLY Horaire : 36h par semaine réparties du mardi au samedi Sous la responsabilité directe de la responsable du service, vous avez pour mission d'accueillir et de renseigner les usagers de la médiathèque MISSIONS : Relations avec le public et les usagers - Accueil physique et téléphonique, renseignement et accompagnement de tous les types de publics (jeunesse et adulte) - Utilisation du logiciel SIGB en relation avec les usagers (prêts/retours de documents, inscriptions, recherche, réservations, navette pour la médiathèque départementale.) Gestion du circuit du livre - Rangement des documents - Equipement et réparation des documents - Participation au traitement intellectuel et signalement des ressources documentaires (veille documentaire, catalogage, indexation, cotation) - Gestion des périodiques (bulletinage) - Réalisation d'une veille documentaire régulière de l'édition jeunesse Accueil et animations au public - Encadrement et conception d'animations[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

Secrétaire général de cabinet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous aurez pour missions : - Accueillir les clients au cabinet, - Recevoir leur demande et les documents, - Rédiger les courriers, - Tenir le standard téléphonique, - Suivre l'agenda avec obligation et délai à respecter pour les demandes en coopération avec l'avocat. - Préparer les dossiers pour les audiences, - Scanner, renommer et ranger les documents dans les dossiers numériques. - Archiver les documents. Vous travaillez du lundi au vendredi. Merci de transmettre une lettre de motivation joint à votre candidature.

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Ruynes-en-Margeride, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

A l'occasion du recensement de la population qui sera réalisé du 15 janvier au 14 février 2026, la Commune de Ruynes en Margeride recherche un(e) Agent(e) recenseur(se) ayant pour mission principale de collecter les informations nécessaires au recensement auprès des administrés sous la responsabilité de la coordonnatrice communale. *** CDD du 06 janvier au 21 février 2026 *** Missions : . Du 06 au 15 janvier : 2 demi-journées de formation devront être suivies. Entre ces 2 demi-journées, une tournée de reconnaissance sera à effectuer sur le secteur attribué (entre 200 et 250 logements par agent) . Du 15 janvier au 14 février 2026, l'agent recenseur devra : * Se former aux concepts et aux règles du recensement * Effectuer la tournée de reconnaissance : repérer l'ensemble des adresses d'habitation à recenser sur son secteur et les faire valider par son coordonnateur * Déposer les documents du recensement et inciter les habitants à répondre par internet * Suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet, pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés par les habitants dans les délais[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Documentaliste

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Ingénieur / Ingénieure sécurité environnement en industrie

Agent recenseur / Agente recenseuse

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Métreur / Métreuse

Agent / Agente de gestion comptable

Chargé / Chargée de communication

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Responsable en organisation

Responsable gestionnaire des stocks

Responsable de production

Médiathécaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de l'administration du personnel

Technicien(ne) électronicien(ne) install et mise en service

Professeur / Professeure de matières générales

Agent recenseur / Agente recenseuse

Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire administratif(ve) douane

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Gestionnaire paie et administration du personnel

Technicien / Technicienne de bureau d'études de l'industrie

Bibliothécaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire général de cabinet

Agent recenseur / Agente recenseuse

Ressources supplémentaires